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FRIDAY专栏 | 职场人底层思维系列——减法思维

2022-08-26 17:27

职场进阶如闯关
在“新手村”不断叠加经验
终于升级来到全新阶段
明明知识、技能、资源都A+
却身心俱疲,一手好牌打到累哭
这到底是为啥?

某司中层Alex,他的故事十分励志


从一线人员脚踏实地成长起来,凭借一腔热血和使命感,老黄牛一样兢兢业业多年,专业能力、业绩表现等方面都十分优秀,于是通过选拔,Alex在去年升了城市经理。

这本是好事,但Alex这一年多:



比不得一个人单打独斗、冲就完了。现在,Alex不但要应付日常工作,还需要站在更高的层次,思考策略制定和目标拆分。当地市场开拓指标的完成需要团队共同努力,小项目数量大,牵扯细节多,马虎不得自己得盯着;大项目需求复杂,像难啃的骨头,必须自己亲自出马。日常,还要横向与各个部门沟通掰扯,纵向做好向上管理和向下负责,桩桩件件无比牵扯精力。


每天不是在救火,就是在去救火的路上。



虽说领导只要一个总数,但Alex根本放心不下,最恐惧的就是领导突然提问,自己答不出来,被扣一顶“业务不精”帽子。于是每次都恨不得事无巨细将各个项目的所有环节和细节逐一问到,喊团队熬夜做表,自己再通宵汇总并批注,最后顶着黑眼圈、咖啡续命,打印一沓厚厚的A4纸去做汇报。

Alex有时会想,这一年多真的好累啊。道理都懂,减法思维,抓大放小嘛,自己也想聚焦商业模式和拓展策略升级。但,真要放开一些活让队员去跟进?这能行吗? 



两天前,Alex是这样操作的:将日常众多事务按照“紧急、重要、不紧急、不重要”四个维度画个坐标轴,形成四个象限,然后根据四个象限的紧急与重要程度,来分类和摊派工作中大大小小的任务,自己聚焦核心。

一定要做减法,排除万难推进。Alex迅速将工作职责和内容分派了下去,期待一个好的效果。但,打脸来得不要太快——根本减不动。

突发状况琐碎细节层出不穷,接待、客诉、举报、跨部门battle各种鸡飞狗跳,队员处理不好,直怼到眼前,由不得Alex不管。突然来了大项目,队员都没独立对接过,没办法还是只能Alex自己上…

再次回到被极限拉扯的状态,甚至更焦头烂额了:工作像救火,一不留神,火窜上了屋顶;紧急时刻,队员乱作一团,更别提点兵布阵了。



不得不说,减法思维的实施,也需要时机和方法。

我们在追逐目标的过程中,往往很容易忽略掉真正重要的东西。减法思维是在日常,而不是在紧急时刻壮士扼腕。提前部署,未雨绸缪。如果日常就把工作和责任分下去,一层干一层的事,一层去承担一层的责任,或许既锻炼了队员处理事情的能力,也让自己能有精力聚焦核心事务。日常做管理,长期做培养。

我们初入职场时,往往是依靠加法思维,厚积薄发,才能跑赢同龄人。但当我们到达新的层次,有了新的目标,量变并不一定引起质变。人生和职场都从来没有只加不减,月满则盈,水满则溢,面面俱到,面面难精。当到达新的阶段,转变思路做好减法,才能迎来更广阔的新天地。


今天周五,祝大家周末愉快~

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