最近这段时间，正值秋冬换季，人的身体容易出现问题，请病假的逐渐多了起来，所以HR们也常常会苦恼，一方面是因为担心同事们的身体状况，另一方面还因为对员工病假管理工作感到无处下手。面对此管理难题，HR可以借助人力资源系统协助进行管理。


在员工病假管理中，HR们需要明确的一点是：尽管关键词都是“病”，但病假和医疗期却是不一样的概念。

病假，指的是员工患病或非因工负伤，经医生诊断后，给出建议暂停工作、治病休息的建议。员工可凭借病假证明单，向公司申请休一定天数的病假。病假长短取决于员工病情伤势的严重程度。

而医疗期则是指员工患病或者非因工负伤停止工作、治病休息，而用人单位不得因此解除或终止劳动合同的期限。医疗期的长短取决于员工的工作年限，受到法律保护。

这里HR需要注意的是，员工病假期间可以解除或终止劳动合同，医疗期内则不能解除或终止劳动合同。因此，要在人力资源系统里及时更新完善员工信息，根据每个员工的情况判定处理方式。


关于员工的病假管理，HR还应明确一项重要内容：员工应该休多久的病假。而这就涉及到了医疗期的问题。以下判定和计算方式，需要在人力资源系统功能搭建之初就进行考虑。

1、医疗期期限的判定

医疗期期限的把握首先需要明确是，不同地区的医疗期限各有不同。大部分地区是根据国家标准：员工本人实际参加工作的年限和本单位的工作年限，一般是3-24个月。

法律依据：
《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条：企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：
（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。
（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。

2、医疗期计算方法

根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第四条：
医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

但值得注意的是，医疗期的计算方法也是有地区差异的，在人力资源管理系统中设计计算规则时，也应当从实际出发。从零开始搭建人力资源系统周期长、成本高，那么人力资源SaaS就成为了更好的解决方案，可以根据需求从已开发好的功能模块里进行组合。